Podstawą refundacji kosztu noclegu jest:
1)
Oryginał faktury VAT wystawionej na
uczestnika kursu
(faktura
powinna być wystawiona na osobę
fizyczną, a nie na praktykę lekarską)
z podanym terminem noclegów lub
liczbą noclegów – na fakturze należy
napisać nr kursu/tytuł stażu;
2)
Inny dokument niż faktura potwierdzający
poniesiony wydatek np. rachunek za
nocleg, jeżeli podmiot świadczący usługi
noclegowe nie jest płatnikiem VAT –
przedłożony rachunek powinien pozwolić
na stwierdzenie:
a)
odbiorcy rachunku (pełne dane uczestnika
kursu/stażu wraz z adresem) oraz jego
wystawcy (podmiot świadczący usługi
noclegowe),
b)
w jakich dniach odbywały się noclegi;
c)
opłacenia kosztów usługę i (np. płatność
przyjęto gotówką, etc).
Adres uczestnika kursu/stażu
podany na fakturach powinien być zgodny
z adresem podanym w „Karcie
rozliczeniowej uczestnika”.
Nie są refundowane dodatkowe koszty
usługi hotelowej
jak parking hotelowy, etc., natomiast
koszt śniadania refundowany może być
wyłącznie dla uczestników staży
specjalizacyjnych z medycyny pracy
(uczestnicy kursów projektowych mają
zapewnione śniadania i obiady podczas
kursów).
W przypadku korzystania z pokoi
wieloosobowych należy dołączyć
oświadczenie
o braku dostępności pokoju
jednoosobowego wraz z informacją, że
pokój wykorzystywany był wyłącznie przez
uczestnika kursu/stażu. W innym
przypadku refundowany będzie koszt
noclegu jak dla pokoju 1-osobowego,
wyliczony w oparciu o cennik podmiotu
świadczącego usługi noclegowe. W
przypadku braku możliwości ustalenie
ceny za pokój jednoosobowy – koszt
noclegu zostanie wyliczony poprzez
podzielenie kwoty za usługę noclegową
przez liczbę osób, dla jakiej
przeznaczony jest pokój (np. koszt 200
zł za nocleg uczestnika Kursu w pokoju
2-osobowym zostanie podzielony przez 2 i
zostanie uznana kwota 100 zł)
Wydatek z tytułu noclegu rozliczany jest
zgodnie z poniższą procedurą:
1)
Weryfikowana jest data noclegów, czy
zawiera się w terminie odbywania
kursu/stażu.
2)
Dopuszczalne jest rozliczenie noclegu za
dodatkowy dzień przed rozpoczęciem
Kursu/stażu lub po jego zakończeniu w
następujących sytuacjach:
a)
w związku z dużą odległością od
miejsca zamieszkania do miejsca
odbywania kursu/stażu;
b)
w związku z brakiem dogodnych
połączeń (nie dotyczy osób
podróżujących samochodem prywatnym)
w każdym przypadku konieczne jest
przedłożenie pisemnego wyjaśnienia
podpisanego własnoręcznie przez
uczestnika – nie dołączenie wyjaśnień
uniemożliwia rozliczenie wydatku
związanego
z dodatkowym noclegiem. |